RSZ Systeem
Inloggen met je RSZ-mailadres.
Inloggen met je RSZ-mailadres.
Een rijder die een sessie niet kon rijden meldt dat zelf op zijn eigen pagina, of wij doen het voor hem bij de helpdesk. Keur je het goed, dan staat de helft van wat hij voor die sessie betaalde als tegoed op zijn naam, twaalf maanden geldig. Melden kan tot een week na de dag.
Iemand appt of belt: heb je nog plek. Kies de dag, typ voor wie, zeg hoeveel. Je krijgt meteen de link terug om te sturen. Namen, mailadressen en de rest vult hij zelf in.
Je maakt geen producten meer aan, je maakt een dag aan. Het programma en alles wat er te koop is komen uit de prijslijst 2026: de sessies met hun tijden en prijzen, de pauze als de maand er een heeft, de bundels, de huurauto's en de verzekering. Daarna pas je alleen aan wat afwijkt. Een racecursus of een driftdag heeft geen losse sessies maar een programma; dat komt uit het draaiboek. Duurt het meer dan een dag, zet dat er dan bij: elke dag krijgt het sjabloon dat bij die dag hoort.
Een dag verdwijnt niet als hij voorbij is. Hier staat alles terug: de deelnemers, het draaiboek, de cijfers en de verbeterpunten. De nieuwste bovenaan.
Hier staat wat een klant betaalt als hij meer sessies tegelijk koopt. Een regel die uit staat verandert niets, maar je kunt hem wel doorrekenen om te zien wat hij zou doen.
Een code is voor een campagne, waarbij je nog niet weet wie hem gebruikt. Wat het systeem zelf kan weten, zoals staffelkorting of het percentage van een pakket, gaat vanzelf en vraagt geen code. Onze eigen codes krijgen altijd een einddatum en een maximum aantal keer.
De begroting per evenement komt uit de prognose van Bas: omzet en kosten per grootboekpost. Daarnaast staat wat er tot nu toe werkelijk verkocht is. Bij Vrij Rijden tellen we verkochte sessies, bij de andere dagen personen, net zoals in de prognose.
Wij bepalen per bedrijf of er op factuur betaald mag worden. Staat het uit, dan krijgt een nieuwe boeking automatisch een betaalverzoek in plaats van een factuur.
Hiermee maak je een concept. Een concept staat nog nergens: niemand krijgt hem te zien en er gaat niets de deur uit. Ben je klaar, dan zet je hem klaar voor controle en geeft een collega met factuurrechten hem vrij.
Deze facturen zijn opgemaakt en klaargezet. Zolang ze hier staan is er nog niets naar de klant gegaan.
Een concept is van jou alleen. Zet je hem klaar, dan verhuist hij naar de lijst hierboven en krijgt de collega die mag factureren er een bericht over.
Taken die aan jou zijn gegeven, ook die bij een event.
Mail die binnenkwam en waar daarna niets meer terug is gegaan. Bovenaan staat wat het langst wacht.
Deze adressen staan nog bij geen enkele klant of bedrijf. Koppel je er een, dan verhuist alle mail van dat adres mee en komt volgende mail vanzelf goed terecht.
Een pushmelding op de telefoon van iedereen die in Mijn RSZ meldingen over aanbiedingen aanzette. Voor een melding aan de deelnemers van een dag ga je naar die dag.
Blokken die je zelf hebt weggehaald met de drie puntjes naast een kopje. Alleen jij ziet ze niet; voor de rest van het team blijven ze staan.
We testen het systeem stap voor stap. Wat hier uit staat, is voor het hele team uit beeld; de gegevens erachter blijven gewoon bestaan en werken. Zet je iets aan, dan ziet iedereen het na het verversen van de pagina.
Een melding over een taak of een factuur hoort bij de juiste collega aan te komen, niet in een groepsruimte waar iedereen hem wegleest. Een webhook kan alleen posten in een ruimte, dus maak in Google Chat per persoon een ruimte met alleen jullie twee erin, bijvoorbeeld "Bas en RSZ Systeem", en zet daar een webhook op. Plak die hieronder. Wie geen eigen kanaal heeft, krijgt zijn meldingen in de gezamenlijke ruimte met zijn naam erboven.
De exoneratie is een kalenderjaar geldig. Wie hem een keer tekent, hoeft dat de rest van dat jaar niet meer te doen. Daarvoor moet per tekst vastliggen voor welk jaar hij bedoeld is. Zet je een nieuwe versie klaar met een inhoudelijke wijziging, vink dan opnieuw laten tekenen aan: iedereen die dat jaar al tekende moet dan bij zijn volgende boeking opnieuw tekenen. Gaat het om een typefout, laat dat vinkje dan uit.
Een Excel met klanten, bedrijven, events, deelnames, aanvragen, taken, het team en de facturen, zodat je de gegevens ook zelf in handen hebt. Zet hem in je Google Drive, bijvoorbeeld in een map Back-ups RSZ Systeem. Wachtwoorden, inlogcodes en persoonlijke links staan er bewust niet in. Is de laatste back-up langer dan vier weken geleden, dan staat het in Mijn dag.
Per onderdeel op hoeveel dagen iemand het opende. Zo zie je wat landt, waar uitleg nodig is, en wat misschien weg kan. Het systeem telt alleen dat iemand een scherm of blok opende, niet wat hij erin deed.
Het systeem leest elk kwartier alle nieuwe en gewijzigde bestellingen uit de webshop. Voor events vanaf vandaag worden de klanten vanzelf deelnemer. In de webshop verandert niets. Herkent het systeem een product niet, dan staat het hieronder: koppel het aan een event, of zeg dat het geen event is.
Hier voeg je collega's toe, zet je hun rechten en haal je iemand weg. Iedereen logt in met zijn eigen RSZ-mailadres. Een wachtwoord kunnen we nooit teruglezen, dat staat versleuteld opgeslagen. Is iemand het kwijt, dan zet je hier een tijdelijk wachtwoord klaar en geef je dat door. Twee dingen kan ik niet voor je doen: jezelf uitzetten en de laatste beheerder weghalen, want dan kan niemand het meer herstellen.
Een lijsteninlog ziet alleen de deelnemerslijsten Vrij Rijden, met de vrijwaringen en de Excel. Verder niets van het systeem. Als beheerder kun je die pagina zelf ook openen.
Een balie-inlog is voor een iPad aan de balie en ziet alleen de kassa: sessies aantikken, afrekenen en het kasoverzicht van de dag. Maak er een per iPad, dan zie je later wie wat verkocht.
Dit is de bron. Wat hier staat wordt het draaiboek van elk nieuw event van dit type. Wijzigingen gelden voor events waarvan het draaiboek nog aangemaakt moet worden.
Hier staat per soort dag en per circuit hoe zo'n dag loopt. Dat is wat het systeem gebruikt als je een nieuwe dag aanmaakt: de begin- en eindtijd, hoe lang een sessie duurt, welke klassen er zijn, en of er in de wintermaanden een pauze in zit. Laat je de sessieduur leeg, dan heeft die dag geen losse sessies maar een programma, zoals bij een racecursus, een driftdag of een open pitlane. Een meerdaagse dag zoals een racecursus heeft per dagnummer een eigen regel.
Iedereen die op een dag meewerkt: intern, freelance of instructeur. Deze lijst voedt de bezetting op de eventpagina, dus wie hier niet staat kun je daar ook niet inplannen. Iemand die weggaat zet je uit; dan blijft hij wel bij de dagen staan waar hij is geweest.
Wat er na een event is opgevallen. Zet het om in een sjabloontaak en het staat de volgende keer vanzelf in het draaiboek.
De naam, de datum, hoeveel er in mogen en of hij in de verkoop staat. Een dag staat na het aanmaken op concept; pas op open kan er geboekt worden.
Belt of appt iemand dat hij waarschijnlijk komt, zet het hier in plaats van op een briefje. Een optie houdt geen plek vast, hij heeft alleen een vervaldatum en een eigen link. Die link stuur je terug, en daar bevestigt hij zelf hoeveel auto's en wie er rijden. Bevestigd is definitief.
Leg vast wat je met een bedrijf afgesproken hebt en stuur één link. De contactpersoon vult daar zelf de namen in. Iedere naam wordt meteen een deelnemer met zijn eigen pagina, dus wij typen niets over.
Wat er voor, tijdens en na dit event moet gebeuren. Geef je een taak aan een collega, dan staat hij ook bij die collega onder Taken.
Alles wat op deze dag te koop is. Wat je hier verandert geldt alleen voor deze dag; de prijslijst blijft zoals hij is. Een regel die niet op publiceren staat zie je zelf wel, maar de klant niet.